POLITIKA UNICREDIT BANK CZECH REPUBLIC AND SLOVAKIA, A.S., (OCHRANA OZNAMOVATELŮ - WHISTLEBLOWING)
UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s. (dále jen “Banka”) touto politikou podporuje a rozvíjí podnikovou kulturu vyznačující se čestností a otevřeností, ve které mají všichni zaměstnanci a další spolupracovníci možnost a právo na svobodné vyjádření názoru a nesouhlasu s nepřijatelným jednáním, a to bez obav z postihu, a kdy si mohou být jisti řádným a spravedlivým prošetřením učiněných oznámení.
Hlavním smyslem této politiky a v ní zakotvených zásad je odhalení a zabránění protiprávnímu jednání, které by mohlo poškodit veřejný zájem nebo poslání a reputaci Banky jako i skupiny UniCredit.*
*V souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů a se zákonem č. 54/2019 Z. z., o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti
Oznamovatelem může být každý zaměstnanec a jiný spolupracovník Banky (např. OSVČ, člen orgánu, akcionář, stážista, zaměstnanec dodavatele).
Oznamovatelé, kteří mají podezření, že došlo nebo by mohlo dojít k protiprávnímu, nekalému, neetickému nebo jinak škodlivému jednání, mají možnost oznámit své podezření bez obav z jakýchkoli negativních dopadů na oznamovatele.
Jsou preferována neanonymní oznámení. Mlčenlivost o totožnosti osoby, která podala podnět, je zaručena.
Všechna oznámená podezření o nepřijatelném chování budou posouzena spravedlivě, nestranně objektivně a budou důkladně, spravedlivě a důvěrně prošetřena.
V případě ověřené opodstatněnosti oznámení o nepřijatelném chování Banka přijme vhodná opatření k nápravě nepřijatelného chování a zamezení opětovného výskytu.
Práva osob, jichž se oznámené podezření týká, budou respektována a chráněna.
Oznamovatel musí být upřímně přesvědčen o tom, že poskytnutá informace je v době podání oznámení pravdivá. Osobám činícím vědomě nepravdivá oznámení nebude být poskytnuta ochrana.
Tyto zásady se vztahují na jakékoliv nepřijatelné chování, kterým se rozumí jakékoliv jednání či nekonání Banky nebo zaměstnance Banky, které by mohlo poškodit veřejný zájem nebo poslání či reputaci Banky jako i UniCredit Group. Jedná se o protiprávní, nekalé nebo neetické jednání v rámci činnosti Banky a rovněž nesoulad se všemi pravidly a nařízeními UniCredit Group.
Banka zaručuje oznamovateli ochranu před jakýmkoliv postihem z důvodu oznámení. Banka netoleruje výhružky a jakékoliv formy odvety vůči oznamovateli anebo těm, kteří spolupracovali na ověřování opodstatněnosti podnětu.
Banka zaručuje anonymitu oznamovatele, pokud oznamovatel nedal výslovný souhlas s odhalením své totožnosti nebo pokud to nevyžadují právní předpisy.
Pokud by oznamovatel byl vystaven jakémukoliv znevýhodnění v důsledku oznámení, Banka poskytne oznamovateli vhodnou formou pomoc za účelem eliminace všech negativních dopadů na oznamovatele.
Oznamovatel má právo na informace o výsledku vyšetřování.
Nabude-li zaměstnanec či jiný spolupracovník Banky důvodné podezření o výskytu nepřijatelného jednání, nebo jeho výskyt je v budoucnu pravděpodobný, a nechce nebo nemůže toto podezření řešit po manažerské linii, má oznamovatel možnost se obrátit s podezřením na manažera/ku útvaru Compliance nebo v případě, že by se oznámení týkalo této osoby, též na manažera/ku útvaru Interní audit. Pokud by se nepřijatelné chováni týkalo výše uvedených osob, zaměstnanec může oznámit své podezření přímo členům/kám představenstva Banky.
Aby bylo možné oznámené podezření důkladně prošetřit, mělo by oznámení obsahovat zejména následující informace:
Podezření lze oznámit:
webové rozhraní:
www.speakupfeedback.eu/web/m2phex/cz - Česká republika – přístupový kód 86136
www.speakupfeedback.eu/web/m2phex/sk - Slovensko – přístupový kód 88288
telefonní linka:
800 900 538 – Česká republika – přístupový kód 86136
0800 004 529 – Slovensko – přístupový kód 88288
Přístupový kód je stejný pro všechny uživatele. Po zanechání podnětu obdrží oznamovatel unikátní kód pro návrat do systému, zjištění zpětné vazby Compliance a vývoje řešení podnětu.
Lucien Strnad
lucien.strnad@unicreditgroup.cz
útvar Compliance, 15C
UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.
BB Centrum - Filadelfie
Želetavská 1525/1
140 92 Praha 4
UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.
BB Centrum - Filadelfie
Želetavská 1525/1
140 92 Praha 4
15D
Vlastní vyšetřování zajistí manažer útvaru Compliance podle stanovených pravidel. V průběhu vyšetřování jsou podniknuty všechny potřebné kroky k zajištění spravedlivého a nezaujatého vyšetřování.
Oznamovatel je vyrozuměn o přijetí oznámení do 7 dnů, pokud nepožádá o nevyrozumívání. Stejně tak není vyrozuměn, pokud by vyrozuměním došlo k prozrazení totožnosti.
Vyšetřování probíhá s náležitou péčí a v přiměřené lhůtě (maximálně třikrát 30 dnů), o které je oznamovatel informován, pokud to je možné, při zachování důvěrnosti o osobě oznamovatele nepřijatelného chování i osob, kterých se oznámení dotýká. Výstupem proběhlého vyšetřování je zpráva, která shrnuje průběh vyšetřování a důkazy, vyvozuje závěry o rozsahu a závažnosti nepřijatelného chování a doporučuje vhodná opatření k nápravě nepřijatelného chování a zamezení opětovného výskytu v budoucnosti. O výsledku vyšetřování je oznamovatel informován ve lhůtě zmíněné výše.
Detailní úprava vyšetřovaní nepřijatelného chování a souvisejících aspektů whistleblowingu je obsažena v interním předpisu 3220_ER_015 – Oznamovací povinnosti vůči Compliance a ochrana oznamovatele.
V případě, že oznamovatel z nějakého důvodu nechce nebo nemůže využít výše uvedený vnitřní oznamovací systém, lze se obrátit též na:
Loading
